Category: Utilities and Energy, None

The Department for Business, Innovation & Skills

location icon

Londýn, Spojené království

Otevřená technologická platforma společnosti ICONICS spojila data z mnoha různých zdrojů týkajících se majetku do databáze Microsoft Azure Cloud Databáze, čímž se snížila doba zpracování manuálních dat BIS o 60%

Výzvy

  • Ruční zadávání dat
  • Rozdílné systémy a databáze: myslet na stovky excelových tabulek a spoustu verzí
  • Prioritizace úkolů: Které budovy mají prostorovou kapacitu? Které budovy jsou nejméně energeticky účinné?

Výsledky

  • Podnikový přehled: kompletní holistický přehled nemovitostí
  • Snížení doby zpracování dat: tým snížil čas zpracování dat o 60%
  • Inteligentní rozhodování: portfolio aktiv, které je spravováno na základě kontextualizovaných dat
left quotation mark

Konečným cílem BIS bylo vytvoření komplexního řešení dat pro řízení všech aspektů správy majetku, čehož bylo dosaženo prostřednictvím spolupráce s ICONICS. Bez ohledu na požadavky, projektový tým pravidelně překračuje a přesahuje očekávání v těsných časových intervalech. Zaměstnanci ICONICS jsou vždy profesionální, orientovaní na řešení a myšlení vpřed. Úspěch partnerství již vedl k dalšímu vývoji původního systémového řešení. ICONICS a řešení pro sběr a správu dat jsou základem budoucích plánů BIS.

— Roger Taylor, Ředitel nemovitostí| BIS

Úvod

Oddělení pro podnikání, energetiku a průmyslovou strategii (BEIS), formálně Ministerstvo pro inovace a dovednosti (BIS) je oddělení pro podnikání, vědu a inovace v rámci vlády Spojeného království. V listopadu 2015 zahájila společnost BIS cestu s organizací ICONICS, která jim umožní vytvářet škálovatelné řešení založené na technologii Azure, které by změnilo způsob, jakým ústřední vláda bude řidit svůj majetek. Oddělení investuje do dovedností a vzdělání s cílem podpořit obchod, podpořit inovace a pomoci lidem začít a rozvíjet podnikání. Za tímto účelem existuje 49 partnerských organizací, které se nacházejí pod BIS, z nichž každá má své datové sady a výzvy týkající se vlastních statků a zařízení. Tým Asset Management byl vytvořen v dubnu 2014, aby spravoval portfolio nemovitostí v partnerských organizacích a BIS. Významnou součástí bylo zajištění rozhodnutí založeného na důkazech a optimalizaci výkonu budov v kancelářích. S více než 2 500 zaměstnanci, kteří pracují pouze pro hlavní oddělení BIS a více než 14 500 osob pracujících v partnerských organizacích, existují kanceláře v Londýně, Sheffieldu, Cardiffu, Manchesteru, Nottinghamu a mnoha dalších městech Spojeného království. Proto byly výzvy spojené s řízením statků a zařízení, které čelily BIS, významné; plus stále rostoucí potřeba racionalizovat a učinit finanční úspory znamenala to, že pro podporu rozhodování je zapotřebí řádné správy dat.
right quotation mark

Konečným cílem BIS bylo vytvoření komplexního řešení dat pro řízení všech aspektů správy majetku, čehož bylo dosaženo prostřednictvím spolupráce s ICONICS. Bez ohledu na požadavky, projektový tým pravidelně překračuje a přesahuje očekávání v těsných časových intervalech. Zaměstnanci ICONICS jsou vždy profesionální, orientovaní na řešení a myšlení vpřed. Úspěch partnerství již vedl k dalšímu vývoji původního systémového řešení. ICONICS a řešení pro sběr a správu dat jsou základem budoucích plánů BIS.

— Roger Taylor, Ředitel nemovitostí| BIS
Nový snímek dashboardu řízení systému správy Nový snímek dashboardu řízení systému správy

Cíl

Holistickým cílem oddělení bylo racionalizovat jejich stavební portfolio a snížit jejich uhlíkovou stopu snížením počtu budov, které vlastní, a zavedením flexibilnější pracovní doby pro své zaměstnance. Aby však BIS měla šanci zmenšovat svou stopu, uvědomila si, že potřebuje být schopna analyzovat výkonnost svých nemovitostí, odhalit trendy a využívat údaje pro řízení proaktivní správy nemovitostí. Výzvou bylo, že procesy zpracování dat a vykazování celého portfolia budov byly zcela roztříštěné. BIS zajistila, že bude monitorovat výkonnost svých budov. Nicméně jejich manuální procesy shromažďování dat byly tak složité, že neměli čas nebo prostředky na digestování dat a následně jednat. Představte si, že musíte zkompilovat stovky nesourodých tabulek pro 70 různých zdrojů dat v 180 budovách. Byla to noční můra datového analytika. Společnost BIS proto zavedla konzistentní datovou strategii a vydala se na trh, aby našla celistvý celopodnikový systém. Jediný "pohled na pravdu", který podporuje řízení jejich vlastností. Věděli, že chtějí zachytit veškeré provozní údaje; vše od počtu obsazenosti, energetických statistik a odečtu měřidel až po informace o projektech, účetní výkazy a smlouvy o nájmu; ale oddělení mělo také aspirace k jednomu dni integrovat více real-time / automatizované budovy a energetické údaje do systému. Otázkou bylo, jaká technologie nebo systém by mohl sjednotit, vizualizovat a analyzovat všechna tato data a nabídnout flexibilitu budoucího důkazního řešení.
Nový snímek dashboardu řízení systému správy Nový snímek dashboardu řízení systému správy

Implementace

Maxiene Oakey, informační manažerka pro správu majetku společnosti BIS a její tým provedl spousty průzkumů trhu a snížil tak počet organizací na hrstku potenciálních dodavatelů a konzultantů softwaru.

Na podzim roku 2015 společnost ICONICS poskytla důkaz konceptu, za pomocí prostředí Azure, který demonstruje možnosti GENESIS64™ Centrální vládě. Společnost BIS si vybrala tři zdroje dat a během týdne zjistila, že dashboardy, které ICONICS vytvořila, spolu s flexibilitou vizualizace tabulek s různými formáty, byly přesne to, co potřebovali. BIS převzala sedm partnerských organizací s největším podílem kancelářského sídla BIS a rozhodla se započít cestu s řešeními společnosti ICONICS, které v případě úspěchu mohly být rozšířeny do zbytku Centrální vlády.

Řešení

Řešení hostované Azure poskytuje integrovaný pohled na všechny budovy BIS. Tým pro správu majetku Asset Management (PAM) nyní může procházet všemi budovami, v souhrnných dashboardech budov v rámci Azure. K dispozici jsou tabulky, které se týkají počtu obsazenosti budov, statistiky o spotřebě energie nebo nájemních smluv. Jedná se o data, která jsou nyní přístupná během několika kliknutí. Služba BIS může spravovat veškeré zadání dat prostřednictvím rozhraní pro nahrávání webových stránek a jednu verzi pravdy.

Pri využití Azure Table úložišť nebudou události, které povedou k přidání zdrojů dat v budoucnu a růst publika BIS v celé vládě, nákladné.

Výsledky

Výsledky byly ohromující. BIS nyní vidí a upřednostňuje nejméně využívané a energeticky neúčinné budovy v rámci 180 budov, které se snaží racionalizovat. BIS odhadl, že tým PAM utrácel 75% svých dat, které sbíraly a ověřovaly údaje. BIS předpokládá, že tato hodnota klesne na 15 až 20%. To je uvolnění 55 až 60% jejich prostředků! Zbytek času bude vynaložen na skutečnou přidanou hodnotu k datům; analýza trendů, tvorba a testování hypotéz; opravdu přijímá data o ověřených krocích ke zlepšení nevýkonných vlastností.

Vizualizace ICONICS a budoucí integrace PowerBI očekává, že BIS ušetří nejméně jednoho zaměstnance na plný úvazek ročně. A co je nejdůležitější, společnost BIS viděla, že technologie společnosti ICONICS je dostatečně silná k tomu, aby mohla komunikovat s jakýmkoli jiným systémem nebo zdrojem dat, když bude připravena, a nakonec poskytne centrální vláde budoucí platformu.

Další kroky

BIS má ambici nastavit systém společnosti ICONICS napříč celou Centrální vládou, stejně jako přidat data automatizace budov v reálném čase a dostat další data do PowerBI. Prozatím však, verze ICONICS a plně mobilní verze HTML5, MobileHMI™.