“Das ultimative Ziel von BIS, eine umfassende Datenlösung zur Verwaltung aller Aspekte des Immobilien-Asset-Managements zu schaffen, wurde durch die Zusammenarbeit mit ICONICS erreicht. "Nein" oder "Wir können das nicht" scheinen keine Wörter in ihrem Wortschatz zu sein. Das Projektteam ist regelmäßig bemüht, die Erwartungen in engen Zeitrahmen konsequent zu übertreffen. ICONICS war stets professionell, lösungsorientiert und vorrausschauend. Der Erfolg der Partnerschaft hatte bereits zur Weiterentwicklung der ursprünglichen Systemlösung geführt. ICONICS und die Datenerfassungs- und -verwaltungslösung sind von zentraler Bedeutung für die Zukunftspläne von BIS.”
— Roger Taylor, Property Director | BIS
Einleitung
Das Department for Business, Energy & Industrial Strategy (BEIS), offiziell The Department for Innovation, and Skills (BIS) ist das Ministerium für Unternehmen, Wissenschaft und Innovation innerhalb der britischen Regierung. Im November 2015 begann das BIS eine Reise mit ICONICS, mit der sie eine skalierbare, auf Azure Cloud basierende Lösung entwickeln konnten, die die Art und Weise revolutionieren würde, wie die Zentralregierung ihre Immobilien verwaltet. Die Abteilung investiert in Kompetenzen und Ausbildung, um den Handel zu fördern, Innovationen voranzutreiben und den Menschen zu helfen, ein Unternehmen zu gründen und zu wachsen. Zu diesem Zweck gibt es 49 Partnerorganisationen, die dem BIS angehören und jeweils eigene Datensätze und Herausforderungen im Zusammenhang mit Immobilien und Einrichtungen haben. Das Property Asset Management-Team wurde im April 2014 gegründet, um ein Immobilienportfolio über die Partnerorganisationen und dem BIS hinweg zu verwalten. Ein wesentlicher Teil davon bestand darin, eine evidenzbasierte Entscheidungsfindung sicherzustellen und die Leistung von Gebäuden im gesamten Bürogebäude zu optimieren. Mit rund 2.500 Mitarbeitern allein in der BIS-Kernabteilung und mehr als 14.500 Mitarbeitern in den Partnerorganisationen gibt es Niederlassungen in London, Sheffield, Cardiff, Manchester, Nottingham und verschiedenen anderen britischen Städten. Daher war die Herausforderung für das Immobilien- und Gebäudemanagement, denen sich das BIS gegenübersah, erheblich. Das stetig wachsende Bedürfnis nach Rationalisierung und finanziellen Einsparungen erforderte ein solides Datenmanagement, um die Entscheidungsfindung zu unterstützen.
“Das ultimative Ziel von BIS, eine umfassende Datenlösung zur Verwaltung aller Aspekte des Immobilien-Asset-Managements zu schaffen, wurde durch die Zusammenarbeit mit ICONICS erreicht. "Nein" oder "Wir können das nicht" scheinen keine Wörter in ihrem Wortschatz zu sein. Das Projektteam ist regelmäßig bemüht, die Erwartungen in engen Zeitrahmen konsequent zu übertreffen. ICONICS war stets professionell, lösungsorientiert und vorrausschauend. Der Erfolg der Partnerschaft hatte bereits zur Weiterentwicklung der ursprünglichen Systemlösung geführt. ICONICS und die Datenerfassungs- und -verwaltungslösung sind von zentraler Bedeutung für die Zukunftspläne von BIS.”
— Roger Taylor, Property Director | BIS