The Department for Business, Innovation & Skills

L'obiettivo principale del Dipartimento era razionalizzare il proprio portafoglio di edifici e limitare le emissioni di carbonio riducendo il numero di edifici che possedevano e introducendo orari di lavoro più flessibili per il proprio personale. Ma, al fine di avere la possibilità di fare ciò, BIS si rese conto che dovevano essere in grado di analizzare le prestazioni dei loro edifici, rilevare i trend e utilizzare i dati per guidare la gestione proattiva delle proprietà immobiliari. La sfida era che i dati e i processi di reporting per l'intero portafoglio di edifici erano completamente frammentati. BIS ha fatto in modo di monitorare le prestazioni dei loro edifici, tuttavia, i loro processi manuali di raccolta dei dati erano così complessi che non avevano il tempo o le risorse per gestirli e agire di conseguenza. Immaginate di compilare centinaia di fogli di calcolo incongruenti per 70 diverse fonti di dati in 180 edifici. È l'incubo di ogni analista di dati. Pertanto, hanno stabilito una strategia coerente per trovare un sistema completo a livello aziendale per la gestione dei loro edifici. Sapevano di voler prendere tutti i tipi di dati operativi; derivanti dai conteggi di occupazione, statistiche energetiche e letture dei contatori per informazioni sui progetti, rendiconti finanziari e contratti di locazione; ma il Dipartimento ha anche aspirato a integrare in futuro più dati di costruzione ed energia in tempo reale automatizzati nel sistema. La domanda era: quale tecnologia o sistema poteva unire, visualizzare e analizzare tutti questi dati e offrire la flessibilità di una soluzione durevole negli anni?

Maxine Oakey, Information Manager per BIS Property Asset Management Directorate, e il suo team hanno fatto molte ricerche di mercato e ridotto una varietà di aziende a una manciata di potenziali venditori e consulenti software.

Nell'autunno del 2015, ICONICS ha pubblicato un proof of concept basato su Azure per dimostrare le capacità di GENESIS64™. BIS ha scelto tre fonti di dati e, nel giro di una settimana, ha visto che le dashboard di ICONICS, combinati con la flessibilità di visualizzare fogli di calcolo con formati diversi, erano esattamente ciò di cui avevano bisogno. BIS ha preso le 7 organizzazioni partner con la maggior parte della proprietà degli uffici e ha deciso di intraprendere un viaggio con ICONICS che, in caso di successo, potrebbe potenzialmente essere esteso a tutto il resto del Sistema Centrale.

La soluzione basata su Azure fornisce una vista integrata di tutti gli asset del BIS. Il PAM (Property Asset Managesment Team) può ora eseguire il drill down su qualsiasi edificio, creando dashboard in Azure. Sono disponibili fogli di calcolo per visualizzare i conteggi di occupazione degli edifici, le statistiche sul consumo energetico o i contratti di affitto. Questi dati sono ora accessibili in pochi clic. Il BIS può gestire tutte le immissioni di dati attraverso un'interfaccia di upload web.

Utilizzando l'archivio di Azure Table di Microsoft significa che l'aggiunta di fonti di dati in futuro non sarà costoso.

I risultati sono stati sconcertanti. BIS ora può vedere e dare la priorità agli edifici più sottoutilizzati ed energeticamente inefficienti attraverso i 180 edifici che stanno cercando di uniformare. Hanno stimato che il team PAM ha utilizzato il 75% dei dati raccolti e convalidati. Prevedono che questa cifra scenderà dal 15 al 20 percento. Questo equivale al 55-60 percento di risorse liberate! Il resto del tempo verrà speso per aggiungere effettivamente valore ai dati; analizzare i trend, formulare e testare ipotesi; verificando veramente i passaggi fatti per migliorare le proprietà con basse prestazioni.

Si prevede che la visualizzazione di ICONICS e la futura integrazione di PowerBI porteranno a risparmiare abbastanza denaro per assicurare il posto fisso di almeno un dipendente a tempo pieno all'anno. Ancora più importante, BIS ha visto che la tecnologia di ICONICS è abbastanza potente da interfacciarsi con qualsiasi altro sistema o fonte di datim dando al governo centrale una piattaforma che durerà nel tempo.

BIS desidera rendere il sistema ICONICS uno standard di settore nell'intero governo centrale, nonché aggiungere i dati di automazione degli edifici in tempo reale e inserire altri dati in PowerBI. Per ora però, la versione ICONICS  HTML5 responsive completamente mobile è MobileHMI™.