Nové ústředí společnosti ICONICS navržené jako inteligentní digitální pracovní prostor

V září 2023 oslavila ICONICS otevření svého nového sídla! Nová kancelář si svými moderními pracovními prostory, pokročilou technologickou infrastrukturou a promyšleně navrženými oblastmi pro schůzky a spolupráci klade za cíl nejlepší služby zaměstnancům, zákazníkům a partnerům. S využitím vlastního Intelligent Building Software Stack (IBSS) pro rezervaci prostor mají nyní zaměstnanci a týmy flexibilitu pracovat z mnoha typů pracovních prostor, což je model, který je vítaným vylepšením jejich předchozí kanceláře.

Začínáme nanovo – ze staré kanceláře do nové 

Při rozhodování o přemístění kanceláře ICONICS bylo důležité zůstat ve stejné oblasti pro pohodlí zaměstnanců. Výsledná vzdálenost od původní lokace je pouhá jedna míle. Povzbuzeni touhou vypadat jako součást společnosti skupiny Mitsubishi Electric, vznikla potřeba začít u zázemí kanceláře, která by vyhovovala hybridnímu pracovnímu modelu, což umožnilo zmenšení rozlohy m2. Zapojení názorů zaměstnanců ICONICS bylo prioritou a pomohlo zodpovědět mnoho otázek týkajících se designu, uspořádání a rozhodování o nábytku.

Kancelář a její desing

Vzhledem k tomu, že se začalo se syrovým prostorem, proces návrhu vyžadoval mnoho diskusí a rozhodnutí. Jak dosáhneme hybridního pracovního modelu? Jak splníme technologické požadavky? Jak můžeme podporovat zdraví a pohodu zaměstnanců? Od počátečních fází plánování bylo také dobře známo, že nový prostor musí upřednostňovat spolupráci s flexibilními a víceúčelovými oblastmi, což staré kanceláři chybělo.

Na rozdíl od staré kanceláře má nová otevřený půdorys bez přidělených prostor nebo kanceláří. Volba tohoto typu prostoru vyžadovala pracovní prostory a vybavení, které by fungovalo pro každého. Hlavní pracoviště jsou vybavena výškově nastavitelnými stoly, takže si zaměstnanci mohou uzpůsobit práci ve stoje i v sedě. Každý prostor má navíc dokovací stanici, která funguje se všemi notebooky a duálními 4K monitory, což zajišťuje podporu všech typů práce.

Aby měli zaměstnanci prostor pro spolupráci se svými týmy a dalšími zaměstnanci nebo návštěvníky, byly po celém prostoru strategicky rozmístěny oblasti pro spolupráci. Zákaznické centrum bylo navíc vybudováno s velkoplošnými monitory a technologií pro připojení zařízení, což umožňuje bezproblémově předvádět ukázky a videa řešení ICONICS. Také byly vytvořeny tiché, soukromé zóny v podobě kanceláří a telefonních budek. Mimo to i zabezpečené prostory, jako je IT/Server Room, Marketing Center, Quality Assurance Lab, and Human Resources center.

Za zmínku stojí funkční prostor v marketingovém centru, kde je možné uložit veškeré marketingové předměty a vybavení, což v předchozí kanceláři nebylo možné. Marketingové centrum nabízí kromě velké konferenční místnosti druhý největší prostor, který poskytuje oddělení bezpečné skladování, přípravu akcí a celkově pohodlnou spolupráci oddělení.

ICONICS, který se připojil do skupiny Mitsubishi Electric si chtěl v nové kanceláři zachovat svou identitu a historii jako poskytovatel softwarových a automatizačních řešení. Z tohoto důvodu bylo mnoho historických předmětů přeneseno ze staré kanceláře a použito při návrhu. V celé kanceláři lze nalézt staré reklamy znázorňující počátky společnosti nebo barevný design představující modrou ICONICS, červenou Mitsubishi Electric a žlutou doplňkovou barvu pro zvýraznění celého prostoru.

Nasazení kancelářské technologie

Vzhledem k tomu, že ICONICS je technologická společnost, musel designerský tým tvrdě pracovat na zajištění technologických požadavků kanceláře, které by splnily požadavky našeho talentovaného týmu. Aby se podpořila bezproblémová spolupráce napříč hybridními rozvrhy s mezinárodními kolegy, kladl se důraz na vybavení zasedacích místností, a to zajištěním kamer. Uživatelsky přívětivé produkty Neat a Yealink byly vybrány tak, aby zachovaly kontinuitu současného ekosystému společnosti ICONICS společnosti Microsoft. Produkty Neat a Yaelink se vyznačují nekompromisními zvukovými a obrazovými schopnostmi, které poskytují pohlcující a přirozené zážitky z online schůzek. Jedním zařízením, které vyvolalo velké vzrušení, byla Neat Board, chytrá tabule postavená na stojanu s kolečky pro mobilitu po celé kanceláři umožňující zaměstnancům vytvářet nové a ad-hoc prostory pro spolupráci. S produkty Neat mohou uživatelé zahájit schůzky stisknutím tlačítka, což jim umožní soustředit se na zážitek ze schůzek namísto řešení problémů.

Nejvyšší prioritou byla uživatelská zkušenost, která posunula mnohá rozhodnutí o technologii a vybavení na jednání daleko za kamery a televizory. Zavedením modelu nevyhrazených hotelových sedadel se další zásadní technologické rozhodnutí týkalo toho, jak zřídit rezervaci prostor. Naštěstí ICONICS již měl vztah s dodavatelem softwaru schopného takového úkolu – jejich nedávno zcela získaná sesterská společnosti ICONICS UK a jejich IBSS.

Řešení IBSS společnosti ICONICS - klíč k moderní digitální kanceláři 

IBSS je flexibilní pro jakýkoli pracovní model díky své schopnosti rezervovat jakýkoli stůl, místnost, vybavení, víceúčelový prostor a sociální zařízení. Tato technologie inteligentních budov navíc vytváří udržitelná pracoviště založená na spolupráci a na datech. Optimalizuje zkušenosti uživatelů a snižuje provozní náklady díky využití přehledů budov v reálném čase. Řešení IBSS bylo vybráno, protože splnilo všechny rámce pro snadné použití, rychlé nasazení a organickou funkcionalitu pro vytvoření celkově pozitivního zážitku v budově.

Aby bylo možné začít kancelář používat, byli zaměstnanci požádáni o stažení aplikace Roamer do svých mobilních telefonů a seznámili se s verzí webového portálu Flex. Aplikace Roamer, která je jednou z UX aplikací v rámci platformy IBSS umožňuje uživatelům provádět rezervace libovolného prostoru, který v daný den potřebují, a to z pohodlí svého mobilního telefonu. Po otevření aplikace jsou uživatelé uvítáni různými způsoby, jak vyhledat potřebné prostory včetně mapy kanceláře, která zobrazuje dostupné prostory zelenou barvou. Uživatelé mohou také vyhledat spolupracovníky, zobrazovat a rezervovat dostupné prostory podle funkce a typu či nahlásit problémy s AV/IT v daném prostoru.

Z hlediska správy prostoru bylo nasazení rezervačních a prostorových zásad jednoduché a tým ve Spojeném království rychle vyřizoval požadavky a pomáhal během celého procesu nastavení. Po nastavení je používání Admin Portálu pro správu nastavení, návštěvníků a rezervací jednoduché a flexibilní.

Nové ústředí ICONICS

Tento krok podtrhuje strategickou vizi společnosti pro růst a inovace v automatizačním průmyslu. Vylepšený prostor je vybaven nejmodernějšími zařízeními, pokročilou infrastrukturou a promyšleně navrženými konferenčními prostory. A výsledně podporou spolupráce a kreativity se kancelář snaží uspokojit transformaci společnosti.

Novou kancelář ICONICS navrhla;Megan Courtney, marketingová koordinátorka a specialistka na sociální média, s pomocí Richarda Hendersona, ředitele pro plánování a integraci.